01. 면담 정리 |
사용자 면담 시 제공된 자료의 샘플이나 관련 문서를 체계적으로 정리, 기록한다.
정리 후, 주요관점에 대해서는 사용자에게 오류가 있는지 확인받도록 한다.
02. 업무 조사서 정리 |
회사 차원에서 활용하는 업무 문서 및 팀에서 사용하는 업무 문서를 포함하여
전체 리스트를 파악할 수 있도록 체계적인 양식으로 정리한다.
모델 | 정리항목 |
---|---|
수행 중인 프로세스 목록 | - 대/중/소 분류별 프로세스명 - 프로세스 설명 및 수행 빈도 - 전산화 정도 / 전산화 필요성 |
프로세스의 업무 흐름 | - 정보시스템을 포함하여 관련 부서 간의 업무 흐름을 시스템 흐름도 형태로 도식화 |
타부서 또는 외부 기관으로부터 받은 문서 | - 문서명 및 설명 - 접수 부서(기관) - 접수 주기, 접수 수단 - 활용 형태 / 단위 문서량 |
사용 중인 시스템 | - 시스템명 - 사용 범위, 사용 방법, 사용 빈도 - 유용성 - 편리성 |
03. 워크샵 정리 |
워크샵을 통해 도출된 요구사항이나 해결과제를 간결한 문장으로 정리하고,
해결 과제에 대해서는 별도의 ID를 부여하여 관리한다.
워크샵 결과 정리 시에는 다음 사항을 포함해야 한다.
- 워크샵 목적
- 워크샵 진행 내용
- 해결 과제에 대한 상태
- 기타 특이 사항
04. 정보 요구 우선순위 분석 |
사용자의 모든 정보 요구 사항을 반영할 수 없으므로,
우선순위를 책정하여 높은 순대로 차례차례 반영한다.
대표적인 우선순위 분석기법은 다음과 같다.
- 화폐가치 산출 (점수 매기기)
- 상대적 중요도 산정 (가중치 부가)
- 해당 상황에서 가장 급한 요구사항을 선정
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